Vedtægter for Sønderbro Floorball stiftet 20.05.2008
§ 1. Navn og hjemsted
Sønderbro Floorball Klub har hjemsted i Horsens kommune, er stiftet den 20.05.2008. Sønderbro Floorball er tilsluttet Dansk Floorball Union (medlemskab B) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser.
§ 2. Formål
Klubbens formål er at dyrke floorball samt på anden måde virke for denne idræts fremme i Sønderbro området
§ 3. Medlemskab
Optagelse af medlemmer kræver samtykke fra forældre/værge. Man er altid velkommen til at være med en enkelt dag inden man melder sig ind i klubben
§ 4. Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til klubbens trænere. Indmeldelsesblanketten skal underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst 6 måneder, dog er der en prøvetid på 1 måned.
§ 5. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens trænere med en måneds varsel til udgangen af et halvår.
§ 6. Indskud og kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 7. Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.
§ 8. Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod klubbens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
§ 9. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har klubbens trænere og udvalgte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel med skriftlig meddelelse direkte til alle medlemmer eller ved opslag i klub-/træningslokalet, med angivelse af dagsorden samt eventuelle indkomne forslag.
§ 10. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af formand. 8. Valg af kasserer og revisor. 10. Evt.
§ 12. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af klubbens af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m., gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 13. Bestyrelse—Valg
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henholdt til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og yderligere to medlemmer og vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formanden er på valg hvert år. 2 menige medlemmer er på valg i lige år, medens kassereren og 1 menigt medlem er på valg i ulige år. 2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
§ 14. Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for klubbens gældsforpligtelser.
§ 15. Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. Marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med de 2 revisorers påtegning og underskrift.
§ 17. Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
§ 18. Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt.
I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Sønderbro-kvarteret.
Underskrevet af formand Martin Monsrud Düring samt bestyrelsesmedlem Mogens Falk